Prestazioni previste

A)    nella fase iniziale:

-         verifica della corretta applicazione delle condizioni contrattuali e tariffarie sulle fatture energetiche ricevute in relazione ai consumi ed ai prelievi effettuati;

-         controllo della correttezza dei parametri e dei valori esposti sulle fatture e dei relativi conteggi;

-         analisi dei fattori di consumo e delle loro caratteristiche quali:

• congruenza dei consumi fatturati con le apparecchiature installate e loro modalità e tempi di utilizzo comunicati dal Cliente;
• verifica delle potenze prelevate in relazione a quelle impegnate;
• verifica dell’energia reattiva assorbita;
• comparazione delle condizioni di fornitura applicate con quelle di utenti similari, con particolari limiti e cautele nel mercato libero, per non travalicare l’obbligo di riservatezza stabilito dai contratti;

-         in relazione ai consumi e prelievi in essere, simulazione di ipotesi tariffarie diverse, con applicazione delle “opzioni base e speciali” previste dalla normativa, allo scopo di individuare più vantaggiose condizioni di fornitura;

-         calcoli e delle bozze di lettere da inviare alle aziende erogatrici dei servizi energetici. Le analisi saranno inviate su materiale cartaceo o su dischetto a scelta del Cliente;

-         contatto diretto con il Cliente, anche presso la sua sede, in casi di particolare difficoltà dello stesso ad interpretare le analisi ricevute e/o per aiutarlo ad effettuare le scelte più opportune quando nelle analisi siano state proposte più soluzioni possibili;

-         supporto ed affiancamento del Cliente nel rapporto con i Fornitori, soprattutto se dovessero sorgere incomprensioni e/o contrasti nell’ applicazione delle modifiche contrattuali e tariffarie consigliate dalla nostra Società;

-         ove il Cliente lo richieda e/o la nostra  Società ne ravvisi l’ opportunità, contatto diretto con il Cliente stesso, anche presso la sua sede, per esaminare suoi problemi particolari, quali variazioni di macchinari e/o impianti, modifiche nell’ utilizzo degli stessi e/o del ciclo produttivo, apertura di nuove location, ecc.;

-         nel caso di sussistenza di diritti a rimborsi su fatture non corrette, l’ analisi verrà estesa alle fatture precedenti, emesse nei tempi ancora utili per richiedere i rimborsi stessi.

-         continuazione delle analisi con gli stessi criteri e modalità previsti per la fase iniziale;

-         verifica continua della congruenza dei consumi in relazione ad eventuali  incrementi/riduzioni delle apparecchiature installate e loro modalità e tempi di utilizzo comunicati dal Cliente;

-         in funzione dell’evoluzione dei consumi e dei prelievi, verifica delle nuove potenze prelevate in relazione a quelle impegnate e dell’energia reattiva assorbita, grandezze che di norma si modificano in seguito all’attivazione di nuovi macchinari e/o al distacco/variazione di quelli esistenti;

-         comparazione delle condizioni di fornitura applicate con quelle di utenti similari, con i già detti limiti e cautele nel mercato libero;

-         in relazione ai modificati consumi e prelievi, proseguimento della simulazione di ipotesi tariffarie diverse, con applicazione delle differenti “opzioni base e speciali” previste dalla normativa, allo scopo di individuare eventuali nuove e più vantaggiose condizioni di fornitura;

-         analisi e rielaborazione dei conguagli prodotti dai Fornitori, per controllarne l’esattezza, operazione necessaria soprattutto in tempi in cui gli stessi Fornitori variano le loro strutture tariffarie;

-         emissione di rapporti periodici che, oltre alla dinamicità aziendale, possono già riflettere l’eventuale nuova situazione sorta con l’applicazione degli interventi suggeriti dalla nostra Società. Questi rapporti di norma vengono redatti raggruppando un certo numero di fatture trasmesse dal Cliente, per valutare eventuali miglioramenti qualitativi e quantitativi nell’utilizzo degli impianti in base a dati oggettivi e consolidati, evitando così di trarre conclusioni errate da fatture singole che potrebbero contenere prelievi eccezionali;

-         in collaborazione ed a supporto del cliente, predisposizione di analisi, in caso di attivazioni di nuovi stabilimenti, loro ristrutturazioni o trasferimenti,

-         trattative con Fornitori per l’acquisto dell’energia, con supporto e affiancamento del cliente nell’elaborazione delle pratiche burocratiche e amministrative per consentire al cliente stesso la sollecita conclusione delle procedure per l’attivazione delle forniture e la stipula dei relativi contratti;

-         verifica e controllo della corretta applicazione dei prezzi e delle condizioni concordati;

-         continuo monitoraggio dei consumi e dei prelievi del Cliente per effettuare, in base all’analisi dei suoi profili previsionali e reali, l’elaborazione e l’ottimizzazione delle sue curve di carico ed il controllo degli scostamenti rispetto alle previsioni.

Documenti necessari  per l’effettuazione del ns.  servizio

 A)    nella fase iniziale:

 -         copia delle fatture relative agli ultimi dodici mesi;

-         copia dei contratti di fornitura in vigore e della eventuale corrispondenza intercorsa con i Fornitori dopo la stipula dei medesimi contratti.

B)    per tutta la durata del contratto

-         copia delle fatture che il Cliente riceve di volta in volta e della corrispondenza scambiata con i Fornitori dei servizi, relativamente a tutto il periodo di durata del contratto originario e dei suoi rinnovi;

-         tempestiva comunicazione: delle previsioni di attivazioni/disattivazioni di impianti e macchinari; delle modifiche nei tempi e modalità di utilizzo degli stessi; delle attivazioni / sospensioni / trasferimenti di parti dell’azienda; di tutto quanto possa variare i prelievi ed i consumi energetici.

Devono, inoltre, essere indicate alla nostra Società una o più persone responsabili dell’invio della documentazione di cui sopra. E’ anche necessario che vengano indicati alla nostra Società uno o più Responsabili ai quali riferirci per ogni particolare comunicazione, per inviare i rapporti iniziali e periodici delle nostre analisi e per fornire e ricevere la collaborazione necessaria per procedere all’analisi dei consumi fatturati in relazione ai macchinari installati nell’azienda, loro modalità e tempi di utilizzo ed eventuali variazioni.

Compenso richiesto  per il servizio:

Per il servizio sopraindicato relativo alla  gestione continuata ed all’ottimizzazione dei Vostri costi energetici, anche nel caso di nostri interventi per l’ accesso al Mercato Libero, per la durata di un anno, tacitamente prorogabile per uguale periodo a meno che venga data disdetta mediante lettera raccomandata con A.R. almeno 30 giorni prima della data di scadenza del contratto, ci verrà corrisposto un compenso che concorderemo unitamente alle modalità di pagamento.

In merito alle forniture di energia elettrica senza misura della potenza, i cui utilizzatori vengono talvolta modificati (in genere con incrementi delle potenze) dal personale operativo anche senza compiere le opportune valutazioni sulla idoneità che gli impianti adduttori dell’ energia possano sopportare tali modifiche, con variazioni al sistema elettrico che - fra l’ altro - possono restare sconosciute ai responsabili degli impianti e comportare aumenti di costi non sempre comprensibili per gli incaricati amministrativi aziendali, la nostra Società ritiene doveroso far presente che per tali tipologie di forniture le proprie analisi si potranno riferire solo alla valutazione della congruità fra consumi e potenze impegnate/prelevate in relazione agli utilizzatori installati. Qualora necessitassero per poter effettuare un corretto esame, la nostra Società potrà richiedere al Cliente le caratteristiche di tali utilizzatori.

Tutte le economie realizzate e gli eventuali rimborsi ottenuti tramite il servizio reso dalla nostra Società rimarranno ad esclusivo favore del Cliente.